KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı KVKK uyarınca veri sorumlusu Karekod Teknoloji ve Yazılım A.Ş.’dir (bundan sonra “Şirket”). Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

Şirketimizle iletişim kurmanız, web sitemizi kullanmanız veya hizmetlerimizden yararlanmanız halinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, adres
• Müşteri işlem: talep ve şikâyet kayıtları, mesaj içeriği
• İşlem güvenliği: IP adresi, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgisi, oturum çerezleri (ayrıntılar için Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası)
• Hukuki işlem: uyuşmazlık ve resmî merci yazışmalarında işlenen veriler

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz başlıca şu amaçlarla işlenir:

• İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması
• Sözleşmenin kurulması veya ifası, hizmet sunumu ve müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmî mercilere bilgi verilmesi
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması ve hakların tesis edilmesi
• İstatistiksel analiz ve hizmet kalitesinin ölçülmesi (anonim veya toplu veri düzeyinde mümkün olduğunca)

4. Hukuki sebep

Veri işleme faaliyetleri; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen; açık rıza, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ile meşru menfaat gibi şartlardan bir veya birkaçına dayanır. Özel nitelikli kişisel veri işlenmesi söz konusu ise yalnızca Kanunda öngörülen hallerde ve gerekli güvenlik tedbirleriyle yapılır.

5. Saklama süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta (ticari defterler, vergi, sözleşme zamanaşımı vb.) öngörülen sürelerle sınırlı olarak muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Üçüncü kişilere ve yurt dışına aktarım

Kişisel verileriniz, hizmetin ifası için zorunlu olduğu ölçüde; barındırma, e-posta, analitik veya güvenlik sağlayıcıları gibi iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla sözleşmesel gizlilik ve veri güvenliği yükümlülükleri altında paylaşılabilir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım yapılabilir.

Verilerin yurt dışına aktarımı söz konusuysa KVKK’nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uyulur; gerekli güvenceler (ör. yeterlilik kararı, standart sözleşme maddeleri, açık rıza vb.) sağlanır.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınızda kimliğinizi doğrulayacak bilgileri ve talep konusunu açıkça belirtmeniz sürecin hızlı işlemesi açısından önemlidir.

Başvuru adresi: Meşrutiyet Mah. Konur Sok. Özsoy İş Merkezi No:25/13 Çankaya / Ankara
E-posta: info@karekodteknoloji.com
Telefon: 0850 307 80 29

Talebinizin reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (kvkk.gov.tr).

9. Mevzuat referansı

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata istinaden hazırlanmıştır. Şirket, mevzuat veya iş süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak bu metni güncelleyebilir; güncel sürüm web sitemizde yayımlanır.